CONTROL DE CAMPA EN TIEMPO REAL

Cada coche de tu campa, localizado. Del camión a la entrega.

FastYard es el software de gestión de campas para concesionarios y grupos de automoción. Un mapa vivo de cada plaza, apps Android para el personal de campa y del taller, y el historial completo de cada vehículo desde que entra hasta que se entrega.

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Una campa con Excel funciona. Hasta que falla.

En la mayoría de concesionarios, la campa se gestiona con una hoja de cálculo, un par de cuadernos y la memoria de dos o tres personas. Cuando falla, cuesta dinero:

Operario buscando una llave entre cientos de llaves de vehículos amontonadas en una caja de cartón
ANTES
Operario de campa con chaleco reflectante sujetando un listado impreso de vehículos
ANTES
  • 01

    Coches que no se encuentran. Alguien lo movió y no lo apuntó. Dos personas, veinte minutos, buscando un coche que está a cincuenta metros.

  • 02

    Plazas fantasma. El Excel dice ocupada y está libre, o al revés. Pierdes capacidad sin saberlo.

  • 03

    Daños sin pruebas. Si el golpe no se documenta al descargar del camión, después no se puede demostrar quién lo hizo. Lo paga la casa.

  • 04

    Preparaciones descoordinadas. El taller no sabe qué le entra mañana y logística no sabe qué salió ayer.

  • 05

    Stock que envejece sin que nadie lo vea. Nadie sabe cuántos días lleva parado cada vehículo.

El problema no es tu equipo. Es el Excel.

El viaje de un coche por tu campa

ESTACIÓN 01 · RECEPCIÓN

Llega el camión. Escanea y listo.

El operario apunta el móvil al código de barras de la etiqueta y el bastidor se rellena solo. Elige nuevo, usado o devolución de renting, turismo o industrial, modelo, color y plaza. Si trae daños, los documenta en ese momento con fotos y el albarán del transportista: el único momento en que un daño se puede demostrar.

App de campa de FastYard preguntando el tipo de vehículo: nuevo, usado o devolución de renting
App de campa de FastYard con el campo de bastidor para escanear o escribir los últimos dígitos
ESTACIÓN 02 · PLAZA

Un mapa, no una lista.

La campa se ve como es: plazas, pasillos y colores por tipo de vehículo. Buscar un coche es mirar el mapa, no filtrar un Excel. Y el sistema no deja asignar una plaza ocupada: se acabaron los descuadres.

Mapa de campa en FastYard con las plazas coloreadas por tipo de vehículo
ESTACIÓN 03 · MOVIMIENTOS

Cada movimiento, con nombre y hora.

Cambio de plaza, traslado a otra campa o a exposición: todo queda registrado con origen, destino, fecha y usuario. Siempre sabes por dónde ha pasado un coche y quién lo movió.

Pantalla de movimientos de FastYard con búsqueda por bastidor y acciones rápidas de traslado
ESTACIÓN 04 · DAÑOS

Del golpe al parte, en un botón.

Los vehículos con daños se ordenan en tres estados: sin reparar, en carrocería y reparados. Con un botón se genera el correo al taller o a la aseguradora con el Excel y todas las fotos adjuntas, cada una nombrada por bastidor.

Listado de coches con daños en FastYard, separado en sin reparar, en carrocería y reparados
ESTACIÓN 05 · PREPARACIÓN

El taller sabe qué le toca hoy.

Logística programa qué coches se preparan y qué día. El taller lo ve en su app como un calendario y marca cada coche como terminado en dos toques. En ese momento desaparece de las dos pantallas y logística ya puede programar su salida. Nadie tiene que avisar a nadie.

App de preparaciones de FastYard con el calendario del mes y los coches a preparar cada día
Panel de preparación de FastYard con las próximas preparaciones organizadas por día
ESTACIÓN 06 · TRANSPORTE

El correo al transportista se escribe solo.

Todos los traslados previstos, filtrados por día y destino. Un botón descarga el Excel y otro genera el correo ya redactado, con el listado de vehículos y el Excel adjunto. Solo falta darle a enviar.

Pantalla de transportes previstos en FastYard con filtros por día y destino, exportación a Excel y generación de correo
ESTACIÓN 07 · ENTREGA — LA LUZ AL FINAL DEL TÚNEL

Entregado. Con todo su historial.

El paso a exposición o la entrega al cliente cierra el ciclo: el coche sale del stock, libera su plaza y queda archivado con todo lo que le ha pasado.

Pantalla de entrega de FastYard con los coches preparados listos para asignar destino

Cada uno ve lo suyo

Tres accesos a la misma base de datos: panel web para la oficina, app de campa y app de preparaciones. Sin copias ni sincronizaciones: lo que ve uno es lo que hay.

  • Personal de campa

    Da de alta los vehículos que llegan, los mueve de plaza y reporta daños desde el móvil.

  • Logística

    Programa preparaciones, entregas y traslados, y envía los listados a transportes.

  • Jefe de logística

    Acceso completo y visión global de toda la campa.

  • Preparaciones

    Ve qué coches tiene que preparar cada día y los marca como terminados.

  • Carrocería

    Gestiona solo los vehículos con daños y su paso por el taller.

Pensado para la campa, no para la oficina

  • Se actualiza solo.

    Lo que uno registra aparece en la pantalla de los demás en segundos, sin recargar.

  • Sin reinstalar nunca.

    Las apps cargan sus pantallas desde el servidor: cada mejora llega a todos los móviles al momento.

  • Hecho para usarse de pie.

    Una pregunta por pantalla, botones grandes, con una mano y a la intemperie.

  • Historial completo.

    Cada alta, movimiento, daño, preparación y entrega queda registrado con usuario y fecha.

  • Tus datos, en España.

    Servidor dedicado en un centro de datos español, conexión cifrada y copia de seguridad diaria con 30 días de retención.

  • Sin trabajo para tu departamento de sistemas.

    Alojamiento, mantenimiento y copias los gestiona Kelvyx.

Tu campa no se adapta al programa. Es al revés.

La campa
El plano se dibuja según tu instalación real, con sus plazas, pasillos y numeración.
Los perfiles
Roles y permisos según el organigrama de cada casa.
Los procesos
Preparación, carrocería, entregas, traslados entre centros, con tus pasos y tus nombres.
Las marcas y las campas
Catálogos de modelos y colores configurables, de una campa a una red de campas multimarca.

Lo que viene

  • Próximamente

    Aviso de paso a póliza

    Alerta antes de que un vehículo entre en la póliza de crédito, para actuar a tiempo.

  • Próximamente

    Control de baterías

    Calendario y registro de chequeos de batería del stock parado, para defender la garantía ante el fabricante.

  • Próximamente

    Lectura automática por matrícula

    Datos del vehículo de ocasión volcados solos al leer la matrícula (servicio externo opcional).

Preguntas frecuentes

¿Qué es FastYard?

Un software de gestión de campas de vehículos: muestra en tiempo real qué coche hay en cada plaza, en qué estado está y qué le falta antes de entregarlo, desde que llega en el camión hasta que se entrega.

¿Para quién es?

Para concesionarios y grupos de automoción con una o varias campas de vehículo nuevo, de ocasión o devoluciones de renting.

¿Funciona en el móvil?

Sí. El personal de campa y el taller usan apps Android, con escáner de código de barras para leer el bastidor. La oficina usa el panel web desde cualquier navegador.

¿Hay que instalar algo en nuestros ordenadores?

No. El panel web funciona en el navegador y el alojamiento lo gestiona Kelvyx.

¿Sirve para varias campas?

Sí. Se pueden gestionar varias campas y los traslados entre ellas, cada una con su propio plano.

¿Dónde se guardan los datos?

En un servidor dedicado en España, con conexión cifrada y copia de seguridad diaria. No se guardan datos de clientes finales.

¿Se adapta a nuestra forma de trabajar?

Sí. El plano, los perfiles, los procesos y los catálogos se configuran según cada concesionario.

¿Cómo puedo verlo?

Solicita una demo con el formulario y te enseñamos el sistema funcionando, con el escaneo de bastidores en directo.

Míralo funcionando en tu campa

Te enseñamos FastYard en directo, con el escaneo de bastidores y el mapa de una campa real. Sin compromiso.

Responsable: Luis Rueda Ayuso (Kelvyx). Finalidad: responder a tu solicitud de demo. Más información en la política de privacidad.